项目背景

深圳信息职业技术学院创办于 2002 年 4 月，是经广东省人民政府批准、教育部备案，由深圳市人民政府举办的公办全日制高等院校。 学院坚持“国家级、应用型、创新型、学习型”的办学定位，强化“生本教育”理念，实行多层次、多形式、开放式办学，承担面向本市的高职教育、继续教育和社区教育，致力于建立大众化、社会化的终身职业教育体系。

客户需求 & 解决方案

深圳信息职业技术学院，学校坚持科研引领、教研创新、突出应用、服务社会。 该校文秘与旅英专业实训室， 用于 交流会议，培训，信息发布 ，需建设无纸化会议系统、扩声系统等专业设备。itc特为该校设计了一套集无纸化会议系统、数字会议系统、扩声系统、显示系统的解决方案。

系统概述

无纸化会议系统

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。 无纸化终端采用分体式设计， 由触控 显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。 根据会前、会中、会后清晰管理，触摸式人机交互方式，高效智能。 系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。

数字会议系统

数字会议系统具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理， 数 字会议系统单元多元化，具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选；发言 麦采用进口咪 头和配套的专业音频处理设备，有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力，话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离，两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象，反而进一步增强话筒的拾音距离。

扩声系统

会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。 整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果 。

实现效果

客户反馈

数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳，拾音距离更远，音质更清晰。

整套无纸化系统的功能丰富、操作便捷、稳定可靠，通俗易懂。

极大的提高了开会效率，解决了传统会议的会前大量资料文档打印的耗时、浪费，设备繁多操作复杂的工作问题。

无纸化系统充分确保了会议信息资料的保密性问题，得到领导们的一致认同和好评。