项目背景

银行是经营货币信贷业务的金融机构，我国银行业规模发展迅速，一大批优秀的银行机构迅速崛起，各银行通过有效的会议决策和执行可在激烈的竞争中率先赢得市场。而数量有限的银行会议室，常面临会议室预约时间不准确，安排不合理，缺乏统一规范管理，冲突严重等问题，给正常与会交流带来不便，导致工作效率不高，同时影响了银行的发展速度。

随着物联网技术、云端技术的发展，信息化数据管理与应用改变了银行会议室的预约方式，itc云会务预约系统是对会议的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理的平台，通过手机移动端APP或web端操作，便可实现有秩序、有计划、智能化的会议室管理，支持实景可视化会议预约及会议管理服务、联通和管控会议室设备、自动统计会议室数据等功能，有效提高银行会议室资源利用率，提升办公效率。

实现效果

itc云会务系统通过移动端APP或web端帮助银行员工完成会务的整个流程，web端以颜色分区清晰呈现会议室使用状态，APP移动端以列表形式呈现会议日程，使用与待预约状态一目了然，快速预约。银行员工可将预约的时间段、会议室、参会人员、后勤服务等信息填好并保存为模板，下次预约可直接调用，省去大量的重复操作。后台可对开会频次、人数、会议室使用率、资产管理等数据进行分析统计，并通过图表动态展示，会务数据存储于云端，管理者可随时通过数据统计获取实时分析。

itc云会务系统可无缝对接中控系统、视频会议、无纸化、数字会议系统、录播资源平台，实现多会议室联动、会议室设备与场景管控、丰富会议功能等智慧会议体验，为银行打造现代化、信息化、智慧化的会议室，提高会议室资源利用率，提供丰富的会议功能，使有限的会议室资源创造最高的办公效率。

功能特点具体体现

1. web端强大的后台管理功能保障银行管理人员高效进行后台运营维护，快速掌握预约、使用等数据，为银行会议室资源的分配与管理提供数据支持，并不断改善升级，数据化感知用户体验感需求。

2. 移动端支持权限管理、注册，无机房限制，支持随时随地使用APP管理银行会议室资源。

3. 移动端基于SaaS的云预约管理系统平台为银行内部员工提供手机APP在线预约功能。

4. 支持预约审批，移动端管理员/审核人对会议室预约进行审核、批准，充分考虑到会议室使用的合理性，根据会议的议题、内容、方式等进行主观/客观性地判断，审核结果会通过APP通知预约人员，预约人员及时收到通知，做出相应的调整。

5.  云端存储——数据统计与统计分析后台数据云端存储，管理者可以随时通过数据统计获取实时分析数据 ，如会议室利用率、设备使用率等统计信息能以图表化展现，全方位的使用数据为银行管理者提供合理化预约支持。